Корпоративные мероприятия, логистика делегатов и наземные операции
MICE-агент и оператор в Сингапуре
Embassy Alliance, это местный MICE-агент и оператор в Сингапуре, региональная DMC-компания, ведущая корпоративные встречи, инсентивы, конференции, выставки и логистику делегатов от прилёта до вылета, из офиса на Raffles Place с опорой на базу в Куала-Лумпуре, с 2005 года.
Запросить предложениеMICE-агент и оператор в Сингапуре, который ведёт всю программу
Сингапур, это ведущий деловой и событийный центр Юго-Восточной Азии. Делегаты прилетают в Changi более чем из 150 городов, рабочий язык английский, а конгресс-центры, бизнес-отели и площадки для мероприятий сосредоточены вокруг Marina Bay в коротком трансфере друг от друга. Что добавляет местный MICE-оператор в Сингапуре, так это координацию между ними: встречу в аэропорту, которая уже укомплектована, блок номеров, соответствующий списку делегатов, автобусы, синхронизированные с расписанием площадки, и единый контакт, который отвечает, когда сдвигается рейс или меняется программа. Embassy Alliance ведёт эту наземную работу в регионе с 2005 года, через офис в Сингапуре с опорой на базу в Куала-Лумпуре.
Мы региональная компания по управлению дестинацией с офисом в Сингапуре в башне Singapore Land Tower, 50 Raffles Place, и головным офисом в Куала-Лумпуре. Мы держим отношения с поставщиками и ведём программу одной ответственной командой, а не передаём её по цепочке субподрядчиков. Для встреч, инсентивов, конференций и выставок это означает, что отели, площадки в Marina Bay Sands, Suntec Singapore и на Сентозе, транспорт, гиды, рестораны и наземные операции держатся вместе как единый план.
Эта страница описывает, как мы работаем: услуги, которые мы охватываем, логистику, которую мы координируем до, во время и после программы, поддержку, которую мы даём турагентам и корпоративным клиентам, и шесть шагов от вашего брифа до реализованного мероприятия. Если вы отбираете местного партнёра, читайте её как рабочий объём услуг. Когда будете готовы, пришлите даты и число делегатов, и мы построим предложение вокруг них.
Для более широких наземных услуг в городе мы также работаем кактуроператор в Сингапуре. Для гидовых городских и культурных программ смотрите экскурсии в Сингапуре.
Бронирование площадки даёт вам зал. MICE-оператор даёт программу, за которую местная команда отвечает от прилёта до вылета.
Ваш местный MICE-партнёр в Сингапуре
Разница между обычным агентом по бронированию и местным оператором, это координация. Одна команда держит вместе поставщиков, расписание и работу на площадке, поэтому у зарубежных агентов и корпоративных организаторов без сотрудников в городе есть присутствие на месте.
Знание дестинации на месте
Наша команда работает в Сингапуре. Мы знаем, какие отели находятся в пешей доступности от Suntec и залов Sands Expo, сколько занимает дорога в Changi в час пик, какие площадки подходят для заседания совета, а какие для пленарного заседания, и где гала-ужин работает на двести гостей вдоль залива. Это знание формирует программу, которая работает на месте, а не только на бумаге.
Централизованная координация поставщиков
Одна команда общается с отелями, площадками, транспортными компаниями, гидами, ресторанами, поставщиками аудио-видео и партнёрами по активностям. Рум-листы, списки прибытия, графики транспорта и тайминги мероприятий держатся в одном плане, поэтому разрывы между поставщиками закрываются до того, как дойдут до ваших делегатов.
Поддержка мероприятия и группы на месте
У зарубежных агентов и корпоративных организаторов редко есть сотрудники на месте в Сингапуре. Мы и есть это присутствие, доступное в нашем офисе в Сингапуре на Raffles Place (+65 6438 3538): названный координатор, находящийся на площадке всю программу, инструктирует поставщиков, сверяет тайминги и решает изменения, которые приносит любое живое мероприятие.
MICE-услуги, которые мы предоставляем в Сингапуре
Любой формат корпоративного мероприятия, с операционной поддержкой за ним, а не просто тип события. Программа в Сингапуре может продлиться в Малайзию, на Бали или Пхукет как часть более широкого регионального маршрута.
Корпоративные встречи и мероприятия для руководства
Заседания совета, выездные встречи руководства, дилерские конференции и региональные встречи по продажам, с правильной расстановкой зала в отелях Marina Bay и Orchard Road, приватным питанием, безопасным транспортом и деликатным координатором, который держит день по расписанию.
Инсентив- и поощрительные программы
Поощрительные программы вокруг дня на Сентозе, вечера в Gardens by the Bay, ужина на крыше у Marina Bay и завершающего гала-вечера, с транспортом, гидами и бронированиями, ведущимися как единый план для всей группы.
Конференции и деловые мероприятия
Пленарные заседания и секции в Suntec Singapore, Sands Expo and Convention Centre или Resorts World Convention Centre, с отелями делегатов, забронированными по времени трансфера, укомплектованными стойками регистрации и подачей автобусов, выстроенной вокруг расписания площадки.
Выставки, запуски продуктов и бренд-мероприятия
Логистика стендов, перемещение делегатов и блоки номеров вокруг выставочных календарей Sands Expo и Suntec, а также площадки для запусков, такие как ArtScience Museum и Gardens by the Bay, бренд-впечатления и местные поставщики, которые нужны маркетинговой команде в день мероприятия.
Корпоративные ретриты и тимбилдинг-программы
Ретриты и тимбилдинг, выстроенные под задачу, от утра с активностями на Сентозе до челленджа в Gardens by the Bay или сессии в Botanic Gardens, под размер группы, физическую форму и имеющееся время.
Официальные делегации и VIP-группы
Fast-track в Changi и сопровождение на паспортном контроле, лимузинный парк, протокольное сопровождение и спокойное, надёжное перемещение для государственных, ассоциативных и корпоративных гостей, которым нужно, чтобы всё прошло гладко и без шума.
Нужны и более широкие наземные услуги в городе? Смотрите нашу работу туроператором в Сингапуре.
Планируете корпоративное мероприятие в Сингапуре? Получите индивидуальное предложение от местного наземного оператора.
MICE-операции и логистика под ключ
Коммерческая боль, это координация. Графики транспорта, время заселения, доступ на площадку и тайминги питания должны двигаться как одна программа. Мы ведёмчастные и групповые трансферы в Сингапуре и строим наземный план вокруг основных деловых и событийных районов Сингапура.
Координация площадок и отелей
Подбор площадок и инспекции объектов, согласованные блоки номеров в зонах Marina Bay, Orchard Road и Сентозы, и помощь с групповым заселением под ваш список прибытия.
Встреча в аэропорту Changi
Встреча в терминалах Changi, представители в аэропорту для разнесённых по времени прилётов, координация багажа и такси, MRT или автобус дальше до отеля.
Транспорт для делегатов и групп
Управляемый парк автобусов и лимузинов, планы перемещения делегатов и графики транспорта, синхронизированные с заселением, доступом на площадку и окнами питания на протяжении программы.
Регистрация и работа с гостями
Стойки регистрации, работа с бейджами и welcome-паками, рум-листы и единый список гостей, связывающий прилёты, отели, сессии и активности.
Туры, экскурсии и корпоративные активности
Городские туры, культурные программы, командные активности и поездки на полдня, подобранные под размер группы, время в пути и задачу, встроенные в программу без пересечений с сессиями.
Питание, гала-события и развлечения
Бронирование ресторанов, приватное питание, гала-ужины в бальных залах, на крышах и у реки, и развлекательная программа под вашу тему, диетические требования и порядок вечера.
Гиды, хосты и мультиязычная помощь
Лицензированные сингапурские гиды и хосты мероприятий, работающие на английском и русском языках, проинструктированные о профиле вашей группы до чьего-либо прибытия.
Решение вопросов на месте и управление поставщиками
Инструктаж поставщиков, резервные варианты, координатор на месте и живая экстренная линия, поэтому задержку рейса или изменение в последний момент решает живой человек в Сингапуре.
MICE-поддержка для агентов и корпоративных клиентов
Будь вы зарубежное агентство, которому нужен местный наземный оператор, или корпоративная команда, планирующая напрямую, наземная программа ведётся одинаково. КакB2B-туроператор в Сингапуре с нашей региональной DMC-базой в Куала-Лумпуре, мы держим поставщиков от вашего имени.
Для турагентов и зарубежных партнёров
Наземное обслуживание под белым лейблом
Мы работаем за вашим брендом, где это подходит клиенту, реализуя наземную программу в Сингапуре, пока ваше агентство остаётся контактом для клиента.
B2B-расчёты и разработка маршрутов
Расчётные, готовые для клиента маршруты и конфиденциальные B2B-предложения, детализированные, чтобы вы могли представить понятную программу и маржу своему клиенту.
Координация поставщиков и бронирований
Общение с местными поставщиками, мультисервисные бронирования и управление изменениями, где одна команда держит отели, площадки, транспорт и активности синхронно.
Местное представительство во время программы
Представитель на месте на протяжении мероприятия и программы-продления в Малайзию, на Бали или Пхукет, когда ваша группа хочет добавить дни за пределами Сингапура.
Для корпоративных клиентов
Отделы корпоративных поездок и закупок
Один местный контракт, детализирующий отели, площадки, транспорт, питание и активности, работает по вашей тревел-политике и предоставляет чистую документацию для финансов.
Отделы HR и вовлечённости сотрудников
Поощрительные награды, ретриты и тимбилдинг под задачу вовлечённости, с темпом и набором активностей под тех, кто действительно едет.
Маркетинговые и бренд-команды
Площадки для запусков, бренд-впечатления, поддержка гала-продакшна и местные поставщики, которые нужны кампании, скоординированные под ваш порядок и стиль.
Ассоциации и организаторы конференций
Размещение делегатов, регистрация, транспорт и социальные программы для встреч ассоциаций, с координацией площадки и поставщиков на месте.
Почему выбирают Сингапур для MICE
Аргумент за дестинацию, в привязке к планированию корпоративных групп, а не к общему туризму. Для деталей смотритеинформацию о Сингапуре и наш гид по Сингапуру.
Международная авиасвязь
Changi связывает Сингапур с более чем 150 городами Европы, стран Залива, Индии, Китая и Австралазии ежедневными дальнемагистральными рейсами, что упрощает перелёт делегатов с большинства рынков.
Конгресс-центры и бизнес-отели
Suntec Singapore, Sands Expo and Convention Centre и Resorts World Convention Centre, с широким выбором бизнес-отелей Marina Bay и Orchard Road, расположены рядом для небольшой группы руководителей или крупной делегации.
Гибкие корпоративные впечатления
Gardens by the Bay, Сентоза, ужины у реки и дневная опция в Botanic Gardens дают организатору пространство выстроить welcome-, networking-, поощрительные и программы для сопровождающих вокруг деловой повестки.
Компактный, связанный город
MRT и такси покрывают остров, а трансферы короткие, поэтому площадки, отели и активности связываются почти без простоя, а Сентоза, Бинтан или продление в Малайзию находятся в пределах досягаемости, когда подходят группе.
Корпоративные туры и инсентив-впечатления в Сингапуре
Активности для welcome-, networking-, поощрительных и программ для сопровождающих, подобранные под размер группы, время в пути, форму и задачу, и встроенные вокруг повестки.
Городские впечатления Сингапура
Городские туры с гидом с посещением Gardens by the Bay, смотровой площадки Marina Bay Sands SkyPark, Мерлиона и колеса Singapore Flyer, используемые как welcome- или networking-программы вокруг повестки.
Достопримечательности и впечатления в СингапуреКультурные программы и наследие
Прогулки по Чайнатауну, Литтл-Индии и Kampong Glam, и объект ЮНЕСКО Botanic Gardens для групп, которым нужны культурные полдня или день между сессиями.
Корпоративные групповые экскурсии в СингапуреТимбилдинг и интерактивные активности
Интерактивные командные активности от пляжного челленджа на Сентозе до формата в Gardens by the Bay, подобранные под размер группы, форму и задачу от HR.
Дни на Сентозе и на островах
Сентоза с Universal Studios Singapore и S.E.A. Aquarium как поощрительные дни или дни для партнёров, и продление на Бинтан или Батам на пароме для завершения у пляжного курорта, с транспортом и таймингом вокруг основной программы.
Частные туры по СингапуруПрограммы до и после мероприятия
Поощрительные продления и программы для сопровождающих, и дополнительные дни в Малайзии, на Бали или Пхукете, когда группа хочет совместить мероприятие с более широкой поездкой по региону.
Как мы планируем MICE-программу в Сингапуре
Практичный процесс от вашего брифа до реализации, с операционными документами, подготовленными на каждом этапе, а не импровизированными по прибытии.
- 01
Разбор брифа и требований
Вы присылаете бриф. Мы уточняем задачи, профиль делегатов, даты, требования к номерам и площадкам и бюджет, и подтверждаем, чего должна достичь программа.
- 02
Разработка программы и бюджета
Мы собираем первичную программу и детализированный бюджет по отелям, площадкам, транспорту, активностям и питанию, чтобы вы точно видели, что покрывает каждая строка.
- 03
Координация поставщиков и площадок
Мы проверяем наличие, держим площадки и блоки номеров, организуем инспекцию объекта или видеообзор и дорабатываем предложение, пока оно не подойдёт.
- 04
Подготовка до прилёта
Мы готовим операционные документы: рум-листы, списки прибытия, графики транспорта, тайминги мероприятий, контакты поставщиков, диетические списки и экстренные номера.
- 05
Операции на месте
Наш координатор управляет прилётами, перемещением делегатов и проведением мероприятия на месте, инструктирует поставщиков и решает изменения по ходу программы.
- 06
Вылет и работа после мероприятия
Мы координируем трансферы на вылет и закрываем дело разбором после мероприятия, чтобы следующая программа начиналась с того, что сработало и что вы бы изменили.
Информация для индивидуального MICE-предложения
Точный бриф позволяет нам подготовить более релевантную программу и расчёт. Чем больше вы сможете передать, тем быстрее и точнее первое предложение.
“Что бросилось в глаза — команда Embassy Alliance действительно знает направление. Гиды поправили мои предположения на брифинге; их предложенный маршрут сработал лучше, чем мой черновой.”
Двадцать лет в Малайзии и Сингапуре
20+
лет работы в Малайзии, Сингапуре и ОАЭ
230K+
обслужено гостей в программах EA
500+
отелей и курортов на постоянных контрактах
MICE в Сингапуре, частые вопросы
Местный MICE-оператор в Сингапуре координирует наземную часть корпоративной программы: подбор площадок и отелей, прилёты в аэропорт Changi, транспорт делегатов, регистрацию, встречи и конференции, выставки, питание и гала-события, туры и инсентив-активности, инструктаж поставщиков и операции на месте. Embassy Alliance ведёт это из офиса в Сингапуре на Raffles Place, с опорой на базу в Куала-Лумпуре, поэтому одна ответственная команда держит всю программу вместе, а не передаёт её по цепочке субподрядчиков.
Запросите MICE-предложение по Сингапуру
Расскажите даты, число делегатов, цели мероприятия, требования к размещению и транспорту и предпочтительные активности. Мы разбираем бриф и готовим следующие шаги планирования, индивидуально, а не фиксированным пакетом, на английском или русском.
Головной офис в Куала-Лумпуре
Suite D-18-03, Menara SuezCap, KL Gateway
No. 2 Jalan Kerinchi, 59200 Kuala Lumpur
Мы отвечаем в течение одного рабочего дня, на английском или русском.
Хотите сначала обсудить? Свяжитесь с Embassy Alliance.
Запросите MICE-предложение по Сингапуру
Отправьте запрос, чтобы получить лучшие цены.